Bezpieczeństwo i ochrona danych

Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną

Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną zobowiązuje mnie do poinformowania Cię o kilku rzeczach. Czasami regulaminy bywają pisane wyłącznie po to, żeby spełnić obowiązek formalny i nie są pasjonującą lekturą. Ten przygotowałam inaczej - znajdziesz tu tylko informacje potrzebne do korzystania z mojej strony i usług online.

1. Dla kogo jest ta strona?

Moje usługi prawne kieruję przede wszystkim do przedsiębiorców - spółek i innych podmiotów prowadzących działalność gospodarczą. Formularz kontaktowy i rezerwacja rozmowy wstępnej są przeznaczone wyłącznie dla firm. Newsletter i treści na stronie mają charakter edukacyjny i mogą z nich korzystać wszyscy zainteresowani tematyką compliance i cyberbezpieczeństwa.

2. Z czego możesz korzystać?

Za pośrednictwem strony świadczę bezpłatnie wskazane poniżej usługi elektroniczne, przy czym umowa o świadczenie każdej z nich zostaje zawarta z chwilą rozpoczęcia korzystania z danej usługi i wygasa zgodnie z zasadami opisanymi poniżej:

1. Formularz kontaktowy - umożliwia wysłanie do mnie wiadomości i umówienie rozmowy. Wysłanie formularza nie oznacza zawarcia umowy o świadczenie pomocy prawnej ani zobowiązania mnie do przyjęcia sprawy. Umowa o świadczenie tej usługi wygasa z chwilą zakończenia korespondencji.
2. Bezpłatna rozmowa wstępna - termin ustalamy indywidualnie na podstawie Twojego zgłoszenia. Bezpłatna rozmowa wstępna ma charakter organizacyjny - jej celem jest poznanie Twojej sprawy i ustalenie, czy i jak mogę pomóc. W trakcie tej rozmowy nie udzielam porad prawnych ani opinii dotyczących konkretnego stanu faktycznego. Umowa o świadczenie tej usługi wygasa z chwilą zakończenia rozmowy lub jej odwołania przez którąkolwiek ze stron.
3. Newsletter - cykliczne wiadomości e-mail z informacjami o zmianach w przepisach, praktycznymi wskazówkami i nowościami z zakresu specjalizacji Kancelarii. Zapis jest dobrowolny i wymaga wyrażenia wymaganych przepisami zgód na jego otrzymywanie. Możesz zrezygnować w dowolnym momencie, klikając link w każdej wiadomości. Newsletter dostępny jest dla wszystkich zainteresowanych - również osób fizycznych; wobec konsumentów stosuje się przepisy ustawy o prawach konsumenta w zakresie treści cyfrowych.

3. Czego technicznie potrzebujesz?

Do korzystania ze strony wystarczy urządzenie z dostępem do Internetu i aktualna przeglądarka internetowa. Do odbycia rozmowy wstępnej online potrzebujesz dodatkowo aktywnego konta e-mail (na które otrzymasz link do spotkania), kamery i mikrofonu oraz stabilnego łącza internetowego. Rozmowy odbywają się z wykorzystaniem wskazanej przeze mnie platformy do wideokonferencji.

4. Jak korzystać ze strony - a jak nie

Korzystając ze strony i kalendarza rezerwacji, podajesz wyłącznie prawdziwe i własne dane. Zakazane jest dostarczanie treści o charakterze bezprawnym (np. spamu, złośliwego oprogramowania czy cudzych danych osobowych bez podstawy prawnej).

5. O czym warto wiedzieć

Dokładam starań, aby wszystkie materiały publikowane na stronie były aktualne i rzetelne. Mają one jednak charakter informacyjny i edukacyjny - nie stanowią porady prawnej ani opinii prawnej i nie mogą zastąpić indywidualnej analizy konkretnej sprawy.

6. Reklamacje

Jeżeli napotkasz problem związany z funkcjonowaniem strony lub usług elektronicznych, napisz do mnie na adres: biuro@kancelaria-rcs.pl. Krótko opisz problem i wskaż, kiedy wystąpił. Odpowiem bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni.

7. Odpowiedzialność

1. Nie odpowiadam za czasową niedostępność strony wynikającą z przyczyn ode mnie niezależnych.
2. Ponieważ strona skierowana jest przede wszystkim do przedsiębiorców (B2B), moja odpowiedzialność za ewentualne błędy techniczne jest wyłączona w maksymalnym zakresie dopuszczalnym przez prawo.
3. Treści publikowane na stronie i w newsletterze mają charakter informacyjny - nie ponoszę odpowiedzialności za decyzje podjęte wyłącznie na ich podstawie, bez konsultacji prawnej.
4. Jeżeli do newslettera zapisuje się konsument, zastosowanie mogą mieć również przepisy ustawy o prawach konsumenta dotyczące umów o dostarczanie treści cyfrowych. Konsument może w każdej chwili zrezygnować z newslettera, co skutkuje natychmiastowym zaprzestaniem jego wysyłki.

8. Dane osobowe i bezpieczeństwo

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych, plikach cookies, zasadach bezpieczeństwa oraz tajemnicy zawodowej znajdziesz w odrębnych zakładkach na stronie. Nie powielam ich tutaj, żeby ten regulamin pozostał możliwie prosty i czytelny.

9. Na zakończenie

Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji. Zastrzegam prawo do jego zmiany z ważnych przyczyn prawnych lub organizacyjnych - o każdej zmianie poinformuję z 14-dniowym wyprzedzeniem. Spory będziemy rozstrzygać polubownie; w braku porozumienia, w relacjach z przedsiębiorcami (B2B), sądem właściwym jest sąd według siedziby Kancelarii. W przypadku konsumentów właściwość sądu określają przepisy ogólne.

Poufność to nie obietnica - to mój obowiązek

Czym jest tajemnica zawodowa?

Jako radczyni prawna jestem zobowiązana do zachowania tajemnicy zawodowej. To jedna z najważniejszych gwarancji, jakie daje korzystanie z pomocy profesjonalnego pełnomocnika. Wszystkie informacje, które przekazujesz mi w związku z udzielaniem pomocy prawnej, są objęte szczególną ochroną wynikającą z ustawy o radcach prawnych.

Zakres tajemnicy zawodowej

• Pełna poufność - tajemnica obejmuje wszelkie fakty i informacje, o których dowiedziałam się w związku ze świadczeniem pomocy prawnej, niezależnie od formy ich przekazania (e-mail, telefon, wideokonferencja, dokumenty)
• Brak limitu czasowego - obowiązek tajemnicy nie jest ograniczony w czasie, trwa nawet po zakończeniu naszej współpracy, a także po zaprzestaniu przeze mnie wykonywania zawodu
• Szeroki zasięg - tajemnica obejmuje zarówno treść sprawy, jak i samą okoliczność udzielania pomocy prawnej
• Współpracownicy - obowiązek dotyczy mnie osobiście i rozciąga się na wszystkie podmioty wspierające prowadzenie kancelarii - są one odrębnie zobowiązane do zachowania poufności na podstawie zawartych umów

Ochrona przed ujawnieniem

Nie mogę być zwolniona z obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej co do faktów, o których dowiedziałam się udzielając Ci pomocy prawnej. Co do zasady w ramach usług które świadczę ochrona ta ma charakter bezwzględny - oznacza to, że żaden urząd ani organ kontrolny nie może zwolnić mnie z obowiązku jej zachowania. Ustawa przewiduje jedynie nieliczne, nadzwyczajne wyjątki od obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej - należą do nich wyłącznie ściśle określone sytuacje w postępowaniu karnym (gdzie o zwolnieniu może zdecydować wyłącznie sąd) oraz rzadkie obowiązki sprawozdawcze związane z przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy (AML) czy raportowaniu schematów podatkowych (MDR).

Tajemnica zawodowa a RODO

Tajemnica zawodowa i RODO to dwa odrębne mechanizmy ochrony informacji. RODO reguluje zasady przetwarzania danych osobowych, natomiast tajemnica zawodowa chroni wszystkie informacje uzyskane przez radcę prawnego w związku ze świadczeniem pomocy prawnej - również wtedy, gdy nie stanowią one danych osobowych.

Przepisy RODO w zakresie praw osób, których dane dotyczą (m.in. prawo dostępu czy prawo do sprzeciwu), stosuję tylko w zakresie, w jakim nie kolidują one z moim obowiązkiem zachowania tajemnicy. Tajemnica zawodowa stanowi dodatkową, ustawową gwarancję poufności informacji przekazywanych radcy prawnemu. Ochrona ta funkcjonuje równolegle z zasadami wynikającymi z RODO.

Obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej obowiązuje również w relacjach z organem nadzorczym właściwym w sprawach ochrony danych osobowych. Zakres uprawnień kontrolnych Prezesa UODO został w tym obszarze ograniczony przepisami ustawy o radcach prawnych (art. 5b).

Bezpieczeństwo elektroniczne i pliki cookies

Jakie zagrożenia warto znać?

Korzystanie z internetu, w tym przesyłanie formularzy, korespondencji e-mail czy udział w wideokonsultacjach, wiąże się z ogólnymi zagrożeniami, niezależnymi ode mnie. Warto je znać:

• Złośliwe oprogramowanie - wirusy, programy szpiegujące czy oprogramowanie wymuszające okup, które mogą trafić na Twoje urządzenie i doprowadzić do utraty danych
• Wyłudzanie informacji (phishing) - podszywanie się pod Kancelarię lub inne instytucje w celu wyłudzenia haseł czy danych osobowych
• Przejęcie konta e-mail - uzyskanie dostępu do Twojej skrzynki przez nieuprawnioną osobę, co może prowadzić do wycieku poufnej korespondencji
• Przejęcie korespondencji biznesowej (BEC) - sfałszowanie lub przejęcie firmowej skrzynki e-mail w celu podszywania się pod kontrahenta lub prawnika, np. przy zmianie danych do przelewu. Zanim wykonasz przelew lub wyślesz poufne dokumenty - zweryfikuj tożsamość nadawcy innym kanałem.
• Przechwytywanie danych - szczególnie realne przy korzystaniu z otwartych, publicznych sieci Wi-Fi (np. w kawiarni czy pociągu)
• Spam - niezamówione wiadomości reklamowe, które mogą zawierać niebezpieczne linki lub załączniki
• Socjotechnika - manipulowanie Tobą w celu skłonienia do ujawnienia poufnych informacji albo przesłania dokumentów na fałszywy adres

Jak wykorzystuję pliki cookies?

Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane przez przeglądarkę na Twoim urządzeniu. Pozwalają stronie zapamiętać Twoje preferencje i zapewniają jej prawidłowe działanie.

• Funkcjonalne - niezbędne do prawidłowego działania strony. Ich stosowanie nie wymaga zgody zgodnie z Prawem komunikacji elektronicznej. Jeżeli wiążą się z przetwarzaniem danych osobowych, podstawą przetwarzania jest mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Preferencje - zapamiętują Twoje ustawienia (np. wybór języka). Podstawa: Twoja dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Statystyka - pomagają mi rozumieć, jak korzystasz ze strony, w celu poprawy jej jakości. Korzystam z Google Analytics 4 (podmiot trzeci: Google LLC, USA - transfer danych na podstawie standardowych klauzul umownych). Cookies GA4 przechowywane są przez 2 lata. Podstawa: Twoja dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Marketing - obecnie nie wykorzystuję marketingowych plików cookies ani narzędzi służących profilowaniu użytkowników. Kategoria „Marketing" pozostaje dostępna w panelu ustawień wyłącznie ze względów technicznych i obecnie nie jest wykorzystywana.

Jak możesz zarządzać cookies?

Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swoim urządzeniu - klikając ikonę ciasteczka w lewym dolnym rogu strony. Pamiętaj, że wyłączenie cookies funkcjonalnych może zakłócić działanie strony lub uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji.

Jak bezpiecznie przesłać mi dokumenty

Materiały, które mi przekazujesz, często mają kluczowe znaczenie dla Twojej firmy. Dbam o to, żeby trafiały do mnie i wracały do Ciebie w bezpieczny sposób - bez pośredników i bez ryzyka, że ktoś niepowołany zajrzy w ich treść.

W zależności od specyfiki naszej współpracy korzystam z trzech bezpiecznych sposobów wymiany plików:

Pełną instrukcję krok po kroku, jak skorzystać z każdej z tych metod, znajdziesz w pliku do pobrania poniżej.